Constant est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique

Environnement de travail :
• Les heures d'ouverture sont du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00
• Plan d'assurance-maladie 50/50%
• Stationnement gratuit
• Accès facile aux transports en commun

Type d'emploi : Temps plein

Horaire :
• Quart de jour
• Lundi à vendredi
• Pas de week-end

Expérience :
• 2 ans (Requis)

Langue :
• Français et anglais (obligatoire)

RESPONSABILITÉS (non limitées à)

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les diriger en conséquence, prendre et transmettre les messages
• Répondre aux courriels et les transférer
• Traiter les demandes de renseignements des représentants commerciaux et des clients.
• Accueillir les personnes qui entrent dans l'organisation et les orienter en conséquence
• Fournir un soutien administratif général et de bureau (entre autres)
• Préparer les correspondances et les documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Poste Canada, Purolator, etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• Faire des photocopies
• Ranger et entretenir l'aire de réception
• Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
• S'assurer que la salle de conférence est propre avant et après son utilisation.
• Veiller à l'inventaire et aux fournitures de papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de conférence.
• Organiser la restauration pour les réunions internes
• Organiser des événements d'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, célébrations d'anniversaires mensuels, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux