Constant est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique

Environnement de travail :
• Les heures d'ouverture sont du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00
• 5 jours de maladie payés
• Plan d'assurance-maladie 50/50%
• Parking gratuit
• Accès facile aux transports en commun

Type d'emploi : Temps plein

Horaire :
• Quart de jour
• Lundi à vendredi
• Pas de week-end

Expérience :
• 2 ans (Requis)

Langue :
• Français et anglais (obligatoire)

RESPONSABILITÉS

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger en conséquence, prendre et relayer les messages
• Répondre et transférer des e-mails
• Traiter les demandes des commerciaux et des clients
• Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les diriger en conséquence
• Fournir un soutien administratif et de bureau général (entre autres)
• Préparer des correspondances et des documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• Faire des photocopies
• Ranger et entretenir la zone d'accueil
• Assurez-vous que la cuisine est bien rangée (cela comprend le chargement et le vidage du lave-vaisselle)
• S'assurer que la salle de conférence est propre avant et après utilisation
• Assurer l'inventaire et les fournitures de papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle des représentants
• Organiser la restauration pour les réunions internes
• Organiser des événements corporatifs (barbecue d'été, fête de Noël, anniversaires mensuels, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations pour les représentants des ventes