Qualifications :

•   Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
•   Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
•   Excellent sens de l'organisation
•   Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
•   Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

•   Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
•   Accès facile aux transports publics
•   Régime d'assurance maladie à 50/50
•   Congés payés
•   Gym sur place
•   Stationnement gratuit sur place

Type d'emploi : Temps plein

Horaire :

•   Quart de jour
•   Lundi à vendredi
•   Pas de week-end

Expérience : 2 ans (Requis)

Langue : Français et anglais (obligatoire)

Responsabilités (non limitées à)

•   Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
•   Répondre aux courriels et les transférer
•   Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
•   Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
•   Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
•   Préparer la correspondance et les documents
•   Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
•   Effectuer des tâches de classement
•   Faire des photocopies
•   Ranger et entretenir l'aire de réception
•   Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
•   Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
•   Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
•   Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
•   Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
•   Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
•   Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.