Constant est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique

Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Environnement de travail :

•  Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
•  Accès facile aux transports publics
•  Régime d'assurance maladie à 50/50
•  Congés payés
•  Gym sur place
•  Stationnement gratuit sur place

Type d'emploi : Temps plein

Horaire :

•  Quart de jour
•  Lundi à vendredi
•  Pas de week-end

Expérience :
•  2 ans (Requis)

Langue :
•  Français et anglais (obligatoire)

RESPONSABILITÉS (non limitées à)

•  Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
•  Répondre aux courriels et les transférer
•  Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
•  Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
•  Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
•  Préparer la correspondance et les documents
•  Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
•  Effectuer des tâches de classement
•  Faire des photocopies
•  Ranger et entretenir l'aire de réception
•  Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
•  Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
•  Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
•  Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
•  Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
•  Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
•  Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.